1. Responsável (Art. 4 RGPD)
MY YACHTWEEK SL
Paseo del Borne 14
07012 Palma de Mallorca
Ilhas Baleares, Espanha
E-mail: privacy@hellokiwi.app
Representado pelo Diretor: Pierre Schorb
2. Finalidades
- Planeamento de viagens, listas de bagagem, tarefas, despesas e gestão de destinos – inicialmente totalmente em local no teu dispositivo.
- Conta opcional com início de sessão através da Apple, da Google, de um código por e-mail ou de uma chave de acesso (passkey), para sincronizar as tuas viagens entre dispositivos e partilhá-las com outras pessoas.
- Assistência de IA opcional (assistente de lista de bagagem, informações sobre o país e sobre voos).
- Informações sobre locais, mapas, meteorologia, voos e moedas, bem como ofertas (entre outros, Google, Apple, OpenStreetMap, Open-Meteo, AeroDataBox, Wikipédia, Wikidata, Viator).
- Notificações e lembretes de compromissos, tarefas e viagens (em local no dispositivo).
- Funcionamento, segurança e resolução de problemas dos nossos servidores (registos do servidor) e – apenas com o teu consentimento – estatísticas de utilização (Matomo).
3. Conta e início de sessão (opcional)
Podes usar o HelloKiwi sem conta; nesse caso, todos os dados ficam no teu dispositivo. Para sincronizar através do servidor HelloKiwi e para partilhar viagens, inicias sessão nas definições. Há quatro formas de o fazer; não existe uma palavra-passe própria:
- Google: recebemos da Google um comprovativo de início de sessão e guardamos o identificador único da Google, o teu endereço de e-mail, o teu nome de apresentação e – se existir – a tua foto de perfil.
- Apple: recebemos da Apple um comprovativo de início de sessão e guardamos o identificador único da Apple, bem como o teu endereço de e-mail e o teu nome, se a Apple os transmitir. Se escolheres «Ocultar o meu e-mail», recebemos apenas um endereço de reencaminhamento da Apple. Além disso, guardamos de forma encriptada um token emitido pela Apple, para podermos revogar a ligação ao teu ID Apple quando eliminares a tua conta. No Android, o início de sessão com a Apple é feito através de uma página web da Apple; o resultado do início de sessão fica no nosso servidor no máximo 10 minutos, até a app o recolher.
- Código por e-mail: enviamos um código de seis dígitos para o teu endereço de e-mail. Guardamos o endereço; o código é guardado apenas como soma de verificação, é válido durante 10 minutos e é eliminado, o mais tardar, ao fim de um dia. Para evitar abusos, o número de códigos por endereço e por endereço IP é limitado.
- Chave de acesso (passkey): podes adicionar uma chave de acesso à tua conta e iniciar sessão com reconhecimento facial, impressão digital ou código do dispositivo. Guardamos apenas a chave pública, um identificador da chave, um contador de utilização e o nome que lhe atribuíres. Os dados biométricos nunca saem do teu dispositivo.
A isto juntam-se dados técnicos de sessão (momentos, expiração; tokens de início de sessão apenas como soma de verificação). Nunca vemos as palavras-passe das tuas contas Apple ou Google. Formas diferentes de iniciar sessão resultam em contas separadas.
Podes terminar sessão a qualquer momento. Podes eliminar definitivamente a tua conta e todos os dados do servidor nas definições com «Eliminar conta e dados do servidor» (ver a secção «Armazenamento e prazo de conservação»).
4. Sincronização através do servidor HelloKiwi
Quando inicias sessão, o HelloKiwi sincroniza os teus dados com o nosso servidor para que os tenhas em vários dispositivos e os possas partilhar com outros. É sincronizado todo o conteúdo das tuas viagens: títulos, períodos, destinos, alojamentos, voos, comboios, cruzeiros, atividades, tarefas, participantes (nomes, e-mails e outras indicações que tu próprio introduzes), despesas, listas de bagagem, notas, resultados do assistente da lista de bagagem, locais guardados, imagens de capa e anexos (fotografias, documentos), bem como o teu perfil e as tuas definições (p. ex. o idioma).
O servidor está num centro de dados na União Europeia (Espanha). A transmissão é cifrada (TLS), os anexos são guardados cifrados no servidor e as cópias de segurança são cifradas.
A sincronização é voluntária. Termina ao terminares a sessão; os teus dados permanecem no dispositivo (se quiseres, podes apagá-los do dispositivo ao terminar a sessão). Os dados já sincronizados permanecem no servidor até serem eliminados (ver «Armazenamento e prazo de conservação»).
No iOS, enquanto trabalha, o assistente de lista de bagagem guarda na viagem um identificador do dispositivo atribuído pelo fabricante da app (identifierForVendor), para que dois dispositivos não criem a mesma lista ao mesmo tempo. É sincronizado com a viagem e, por isso, fica também guardado para os membros da viagem; não serve para mais nenhum fim.
Se introduzires nomes, e-mails ou outros dados de companheiros de viagem, certifica-te de que estás autorizado a fazê-lo.
5. Dados anteriores do iCloud (iOS)
As versões anteriores da app iOS sincronizavam os teus dados entre os teus dispositivos através do iCloud (Apple CloudKit) e ofereciam a partilha de viagens através do iCloud. Nenhuma das duas coisas existe já: a sincronização e a partilha funcionam agora através do servidor HelloKiwi (ver acima).
Para que nada se perca, a app recolhe uma única vez, no primeiro arranque da nova versão, os dados que estão no teu armazenamento privado do iCloud e guarda-os no teu dispositivo. Depois disso, a app já não lê nem escreve nada no iCloud. As partilhas de outras pessoas recebidas através do iCloud não são recolhidas nem mostradas.
Não temos acesso aos teus dados do iCloud. Ficam no teu armazenamento do iCloud até os eliminares: nas definições do iOS, no teu nome → iCloud → Gerir armazenamento → HelloKiwi.
6. Partilhar viagens com outros (partilha do HelloKiwi)
Podes partilhar uma viagem com outros utilizadores do HelloKiwi. Para isso crias um convite («Convidar alguém»), opcionalmente com o nome e o e-mail da pessoa convidada, e envias-lhe o código de convite, uma ligação ou um código QR. Um convite vale para uma pessoa e é válido durante 14 dias.
A pessoa convidada inicia sessão e envia um pedido. Como proprietário da viagem, vês o nome e o e-mail dela e decides se a aprovas. Só depois da tua aprovação obtém acesso.
Todos os membros de uma viagem partilhada veem o seu conteúdo (incluindo anexos) e podem alterá-lo, mas não podem eliminar a viagem. Todos os membros veem os nomes e os endereços de e-mail dos outros membros. O proprietário pode remover membros a qualquer momento e os membros podem sair da viagem a qualquer momento («Sair da viagem»). O que um membro já introduziu permanece na viagem.
Se o proprietário eliminar a sua conta, a viagem passa para o membro envolvido há mais tempo; se não houver nenhum, é eliminada.
Não transmitas dados de terceiros sem o consentimento deles. Antes de cada aprovação, verifica o nome e o e-mail de quem faz o pedido.
7. Bases jurídicas
- Contrato (art. 6.º, n.º 1, alínea b RGPD): disponibilização da app, da conta, da sincronização e da partilha.
- Interesse legítimo (art. 6.º, n.º 1, alínea f do RGPD): funcionamento e segurança dos servidores (registos do servidor, limitação de pedidos, cópias de segurança).
- Consentimento (art. 6.º, n.º 1, alínea a do RGPD): permissões opcionais (calendário, notificações), a função de IA opcional e as estatísticas de utilização (para guardar o identificador no teu dispositivo, também o § 25, n.º 1 da lei alemã TDDDG); pode ser retirado a qualquer momento.
8. Destinatários e serviços de terceiros
Só transmitimos dados na medida em que tal seja necessário para disponibilizar as funções:
- Fornecedor de alojamento (centros de dados em Espanha e na Alemanha, UE): funcionamento dos nossos servidores (subcontratante).
- Google: início de sessão com a conta Google, pesquisa de locais, locais nas proximidades e fotografias de locais (Google Places: texto de pesquisa, coordenadas do destino), ligações de mapas (Google Maps).
- OpenAI: assistente opcional de lista de bagagem, informações sobre o país e sobre voos (ver abaixo).
- Open-Meteo (Android): previsão meteorológica para os destinos (coordenadas, período).
- OpenStreetMap (Android): mosaicos de mapa ao escolher um local e – através do Nominatim – o endereço correspondente a coordenadas (secção do mapa, coordenadas).
- Wikipédia: descrições breves dos destinos (cidade, país, eventualmente coordenadas).
- AeroDataBox (através da RapidAPI): informações de voos (número do voo, data, código do aeroporto).
- Viator: ofertas e atividades para os destinos (coordenadas, destino, período, moeda) e respetivas imagens.
- Wikimedia (Wikidata): moedas dos destinos (códigos de país, idioma).
- Esri (ArcGIS) (Android): mapa de satélite ao escolher um local (mosaicos de mapa).
- Apple: início de sessão com a Apple; no iOS também meteorologia (WeatherKit: coordenadas do destino), mapas e pesquisa de locais (MapKit: texto de pesquisa, coordenadas), serviços push, a verificação de atualizações da app na App Store e a importação única de dados anteriores do iCloud (ver «Dados anteriores do iCloud»).
- Microsoft (Microsoft 365, subcontratante): envio dos códigos de início de sessão por e-mail (endereço de e-mail, código). As mensagens enviadas não são guardadas na nossa caixa de correio.
- Frankfurter / Banco Central Europeu: taxas de câmbio para despesas noutras moedas. O nosso servidor obtém as taxas; não são transmitidos dados teus.
- Outros membros de viagens partilhadas (ver «Partilhar viagens com outros»).
Os pedidos à OpenAI, Google Places, Open-Meteo, OpenStreetMap, AeroDataBox e Viator passam pelo nosso servidor intermediário (api.hellokiwi.app): os fornecedores recebem o pedido, mas não o teu endereço IP. O início de sessão com a Google e a Apple, os pedidos à Wikipédia e à Wikidata, os serviços da Apple no iOS e o carregamento de mosaicos de mapa e de imagens da Viator são feitos diretamente a partir do teu dispositivo – o teu endereço IP fica então visível para o fornecedor. Se abrires uma ligação de mapa, abre-se o Google Maps ou o teu navegador.
Funções de IA (OpenAI): para o assistente opcional de lista de bagagem enviamos à OpenAI o título da viagem, o período, o número de participantes, os destinos (cidade, código do país), os temas de viagem e meios de transporte escolhidos, as entradas já existentes na lista de bagagem e o idioma da app. Para as informações sobre o país enviamos o país e as coordenadas do destino; para as informações sobre voos, a companhia aérea, o número do voo, os aeroportos e a data do voo. Não são transmitidos nomes de pessoas, endereços de e-mail, moradas ou dados da conta; como o título da viagem é texto livre, não introduzas aí dados pessoais. Os conteúdos servem apenas para criar as respetivas sugestões; os resultados são guardados na viagem e ficam visíveis para os seus membros. Segundo o fornecedor, os conteúdos transmitidos não são utilizados para treinar modelos, mas podem ser guardados por pouco tempo para detetar abusos. Podes denunciar conteúdos de IA a support@hellokiwi.app com «Denunciar conteúdo».
9. Registos do servidor (ficheiros de registo)
O acesso aos nossos servidores gera registos técnicos. Contêm a hora, o caminho pedido, o código de resposta e um endereço IP abreviado (em IPv4 sem o último byte); no servidor intermediário (api.hellokiwi.app) também o identificador da versão da app (user agent). Os registos de erros e de segurança (erros do servidor, firewall, tentativas de início de sessão no servidor) podem conter o endereço IP completo. Todos os registos são eliminados, no máximo, após 7 dias. O fornecedor de alojamento pode manter os seus próprios registos.
As finalidades são o funcionamento, a resolução de problemas e a defesa contra ataques (interesse legítimo). Para limitar pedidos, o endereço IP é usado brevemente na memória. Estes textos jurídicos são fornecidos sem registo de acessos.
10. Armazenamento e prazo de conservação
Só guardamos dados durante o tempo necessário para a respetiva finalidade.
- No teu dispositivo: as viagens, fotografias, notas e definições estão na base de dados da app no teu dispositivo e são removidas ao desinstalar. Ao terminares a sessão, podes mandar apagá-las do dispositivo; ao mudares para outra conta, a app pergunta-te.
- No servidor HelloKiwi: enquanto a tua conta existir. Se eliminares uma viagem, o seu conteúdo e anexos são removidos de imediato; uma marca de eliminação vazia mantém-se 90 dias, para que os teus outros dispositivos também apliquem a eliminação. Se eliminares entradas individuais, os anexos são removidos de imediato e o restante conteúdo, no máximo, após 90 dias.
- Eliminar a conta: com «Eliminar conta e dados do servidor», a tua conta, o teu perfil, os teus dados de início de sessão, as tuas viagens sem outros membros com conteúdos e anexos e os teus convites são eliminados definitivamente do servidor; revogamos junto da Apple uma eventual ligação ao teu ID Apple. As viagens com outros membros passam para o membro que participa há mais tempo; o que lá introduziste mantém-se para os outros. Se outras pessoas te adicionaram como participante nas viagens delas, esses dados permanecem lá. Sem a app, podes pedir a eliminação em legal.hellokiwi.app/account-deletion.
- Cópias de segurança: o servidor é copiado diariamente de forma cifrada (14 dias no servidor, outra cópia cifrada até 60 dias). Os dados eliminados podem, por isso, permanecer até 60 dias nas cópias e são depois removidos por completo.
- Convites: valem 14 dias e ficam guardados com a viagem até a viagem ou a conta ser eliminada.
- Registos do servidor: 7 dias.
- Estatísticas de utilização: dados brutos no máximo 13 meses; depois, eliminação automática.
- Códigos de início de sessão por e-mail: no máximo 1 dia (incluindo o endereço IP usado para a limitação); resultados do início de sessão com a Apple no Android no máximo 10 minutos.
- Cópias de segurança do sistema operativo (p. ex. iCloud no iOS) estão sujeitas às políticas dos fornecedores. A app Android não participa na cópia de segurança automática da Google.
11. Seus Direitos
- Acesso, retificação, exclusão, limitação
- Portabilidade dos dados
- Oposição
- Revogação do consentimento
- Reclamação junto a uma autoridade supervisora (AEPD, Espanha)
Como exercer os teus direitos: nas definições da app podes descarregar os teus dados com «Exportar os meus dados» (no Android como ZIP com um resumo legível, um ficheiro JSON legível por máquina e todos os anexos; no iOS como ficheiro JSON legível por máquina) e eliminar a tua conta com «Eliminar conta e dados do servidor». Também podes escrever para privacy@hellokiwi.app – mesmo que a app já não esteja instalada.
12. Países terceiros
Os nossos servidores estão na UE (Espanha, Alemanha). Alguns serviços de terceiros podem tratar dados fora da UE, em especial nos EUA (p. ex. OpenAI, Google, Microsoft, Wikimedia, Esri). Essas transferências só ocorrem com base em garantias reconhecidas, como uma decisão de adequação da Comissão Europeia (Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA) ou as cláusulas contratuais-tipo da UE.
13. Segurança
- Transmissão cifrada (TLS) entre a app e os servidores.
- Os anexos são guardados cifrados no servidor (AES-256); as cópias de segurança são cifradas com uma chave que não está no servidor.
- Os tokens de início de sessão ficam no servidor apenas como soma de verificação; o acesso às viagens só é possível para membros e é verificado em cada pedido.
- Servidores reforçados (firewall, acesso apenas por chave, limitação de pedidos, atualizações de segurança automáticas); acesso apenas para o operador.
- Ninguém pode prometer segurança absoluta: protege o teu dispositivo (bloqueio de ecrã) e dá os convites apenas a pessoas que conheças.
14. Estatísticas de utilização (Matomo)
Se concordares, usamos o software de código aberto Matomo para registar como a app é utilizada, para a podermos melhorar de forma direcionada. A app pergunta-te no segundo arranque com dois botões equivalentes («Não, obrigado» e «Claro»); nada está pré-selecionado. Sem o teu consentimento nada é registado. A tua decisão aplica-se ao respetivo dispositivo e não é sincronizada com a tua conta.
O Matomo funciona exclusivamente no nosso próprio servidor (track.hellokiwi.app) num centro de dados na UE. Não há comunicação a terceiros nem transferência para países terceiros.
O que é registado:
- que ecrãs e funções são utilizados (p. ex., «viagem criada», «lista de bagagem exportada») e quando (data, hora, hora local);
- versão da app, plataforma (iOS/Android), idioma da app, forma de início de sessão (p. ex., Apple, Google, sem sessão), modelo do dispositivo, versão do sistema operativo, resolução do ecrã e idioma do dispositivo;
- um identificador aleatório que a app cria e guarda no teu dispositivo quando dás o consentimento, bem como o momento e o número de visitas anteriores. Serve apenas para reconhecer a utilização recorrente; o identificador não está associado à tua conta;
- o teu endereço IP: serve para determinar o teu país; só é guardado de forma encurtada (os dois últimos bytes são removidos).
O que não é registado: nenhum conteúdo como títulos de viagens, nomes, endereços de e-mail, locais, montantes, notas ou itens de listas de bagagem, nenhum ID de conta e nenhum ID de publicidade. Não há rastreamento entre apps ou plataformas.
Fundamento jurídico: o teu consentimento (art. 6.º, n.º 1, alínea a do RGPD; para guardar o identificador no teu dispositivo, o § 25, n.º 1 da lei alemã TDDDG).
Retirada: podes retirar o teu consentimento a qualquer momento nas definições, em «Privacidade → Estatísticas de utilização». A app deixa então de enviar dados, e o identificador e os dados ainda não enviados são eliminados do teu dispositivo.
Prazo de conservação: os dados brutos são eliminados automaticamente ao fim de 13 meses. As estatísticas agregadas sem relação com utilizadores individuais podem ser conservadas durante mais tempo.
As versões antigas do iOS (até à 1.4.x) enviam uma análise de utilização anónima sem identificador guardado. Estes dados são guardados separadamente e também são eliminados ao fim de 13 meses.
15. Obrigação de fornecer dados
Para utilizar a app localmente, não tens de nos fornecer quaisquer dados. Para a conta, a sincronização e a partilha é necessário iniciar sessão (Apple, Google, código por e-mail ou chave de acesso); sem isso, estas funções não estão disponíveis. As estatísticas de utilização são voluntárias. Algumas funções precisam ainda de determinados dados ou permissões (p. ex., lembretes sem permissão de notificações, informações de voo sem número de voo).
16. Acessos ao dispositivo
A app pode pedir as seguintes permissões – apenas quando usas a função; podes revogá-las a qualquer momento nas definições do sistema:
- Calendário: inserir e verificar eventos de viagens e compromissos (em local; apenas com o teu consentimento).
- Notificações e – no Android – alarmes exatos e arranque após o reinício do dispositivo: mostrar de forma fiável lembretes de viagens, tarefas e compromissos (em local).
- Câmara / fotografias / ficheiros: tirar ou escolher imagens e documentos (através do seletor do sistema; só são usados os ficheiros que escolheres). Se tiveres sessão iniciada, os anexos e as imagens de capa são sincronizados com a viagem (ver «Sincronização»); no iOS, a câmara também lê os códigos QR dos convites.
- Contactos: ao adicionar participantes podes escolher um contacto através do seletor do sistema. A app recebe apenas o contacto escolhido e adota o nome e o endereço de e-mail como participante; não há acesso ao teu livro de endereços.
- Leitor de códigos QR (Android): ler códigos de convite. A leitura é feita pelo leitor Google dos serviços Google Play no teu dispositivo; a app recebe apenas o código lido, nenhuma imagem da câmara.
- Internet: para a sincronização, a partilha e os serviços online.
17. Sem rastreamento (publicidade e perfis)
A app não utiliza SDK de rastreamento publicitário, criação de perfis publicitários, redes de publicidade nem rastreamento entre apps ou sites.
As estatísticas de utilização (secção «Estatísticas de utilização (Matomo)») só funcionam com o teu consentimento no nosso próprio servidor e não são combinadas com dados de outros fornecedores.
18. Alterações
Ajustes serão feitos quando serviços ou requisitos legais mudarem. Veja o cabeçalho para a última versão.
Contato
Versão 2.3 • ID do documento: HK-PRIV-2026-10-01-PT